– Halusimme toimitilat, jotka tukevat modernia työntekoa ja heijastavat sitä, millainen yritys olemme tänä päivänä, Digital Workforcen toimitusjohtaja Jussi Vasama sanoo.
Uusi pääkonttori löytyi Ruoholahden We Landista, jonka NCC on kehittänyt vastaamaan nykyisen työelämän tarpeisiin.
Kokonaisuus ratkaisi
Digital Workforcelle oli tärkeää löytää toimitila hyvien kulkuyhteyksien varrelta, jotta niin työntekijöiden, asiakkaiden kuin yhteistyökumppaneidenkin on helppo tulla toimistolle.
– Tänne pääsee pyörällä, ratikalla ja autolla. Päivä voi alkaa aamupuurolla tai salilla ennen töitä. Arjen helppous oli meille todella tärkeää uutta toimitilaa valittaessa, Vasama sanoo.
Jo ensivaikutelma teki vaikutuksen.
– Heti aulasta lähtien tulee tunne, että nyt on tultu moderniin tilaan, jossa on mietitty sitä, miten nykypäivänä pitää tehdä työtä. Tiloissa on energisoiva tunnelma, johon on mukava tulla.
We Landin näyttävät puitteet eivät ole jääneet yhteistyökumppaneiltakaan huomaamatta.
– Asiakkaat ja kumppanit toteavat aulassa, että hetkinen, tämä on todella makea tila. 14. kerroksessa voi jo esitellä vähän Suomen saaristoakin samalla. Vau-efektiä on tullut jopa yli odotusten, Vasama kuvaa.
Hänen mukaansa We Landissa ratkaisevaa oli kuitenkin kokonaisvaltaisuus.
– We Land ei ole vain hienoja näkymiä ja puitteita, vaan koko konsepti on mietitty. Tärkeämpää on se, miten päivittäinen työ sujuu ja se on meillä onnistunut odotuksia paremmin.
Tilat muuttivat työnteon tapaa
Uuden toimiston osalta oli tärkeää, että tilat tukevat sekä hybridityötä että yhteistyötä asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Tiloissa panostettiin rauhalliseen työskentelytilaan, mutta myös yhteistyötiloihin ja kohtaamiset mahdollistavaan lounge-alueeseen.
– Halusimme enemmän tiloja keskustelulle, yhteistyölle ja yhdessä tekemiselle. Samalla tarvitaan tietenkin myös neuvotteluhuoneita ja äänieristettyjä työtiloja. Kokonaisuus toimii todella joustavasti, Vasama kuvailee.
Uusien tilojen vaikutus näkyi nopeasti arjessa.
– Henkilöstön palaute on ollut erittäin positiivista ja toimistolla käy enemmän ihmisiä. Tuntuu, että meidän työtapamme ovat muuttuneet siihen suuntaan, mitä on toivottu, Vasama sanoo.
– Uskon, että uudet toimitilat tukevat brändiämme modernina edelläkävijänä myös rekrytoinneissa.
Samalla puolella pöytää
Digital Workforce kiittelee NCC:tä erityisesti projektin sujuvuudesta ja yhteistyöstä.
– Yhteistyö NCC:n kanssa on ollut nopeaa, joustavaa ja hyvin pragmaattista. Meidän tarpeitamme kuunneltiin ja samalla saimme ohjausta siihen, mitkä ratkaisut ovat järkeviä ja kustannustehokkaita.
Koska Digital Workforce toteutti samaan aikaan laajan brändiuudistuksen, toimitilat haluttiin rakentaa tukemaan myös uutta visuaalista ilmettä.
– Meidän uudistunut brändi ja yleinen ilme näkyy nyt tiloissa todella vahvasti.
Vasaman mukaan projektissa syntyi tunne yhteisestä tavoitteesta.
– Kokonaisuutta rakennettiin yhteistyössä. Tuntui, että olemme enemmänkin osa samaa tiimiä, kuin eri puolilla pöytää, Vasama kuvaa.
Toimitilat osana kasvua
Digital Workforce tavoittelee kasvua kansainvälisesti ja Suomessa. Vasaman mukaan toimitiloilla on tärkeä rooli myös tulevaisuudessa.
– Tämä on meidän pääkonttorimme. Kasvamme yhtiönä edelleen ja näemme mahdollisuuden kasvattaa tilojamme We Landissa tulevaisuudessa.
Vasaman mukaan We Land on onnistunut tukemaan Digital Workforcen muutosta tavalla, joka näkyy jokapäiväisessä työssä. – Asiat on mietitty loppuun ja on tehty vuokralaiselle helpoksi. Meidän tapamme tehdä työtä on muuttunut ja täällä kokonaisuus tukee sitä.
